仕事で使うAI · 無料テンプレート

ChatGPTで依頼メールを書く方法

「何を、いつまでに、どう返してほしいか」を先に整理すると、送る相手が動きやすい文面になります。ChatGPTでもClaudeでも使える依頼文を、無料で試せます。

公開：2026年10月21日 · 登録不要 · コピーして利用可能

AIに渡す前に決める4項目

依頼メールは丁寧さだけでは完成しません。相手が次の行動を選べる情報を先にそろえます。

依頼すること

「資料を見てほしい」よりも「企画書の予算欄を確認してほしい」と範囲を示します。

背景・理由

相手に必要な短い理由を添えます。事情を長く書き過ぎないことが大切です。

期限

確定している日時だけを指定します。未定ならAIにも「未定」と伝え、勝手に作らせません。

返信してほしいこと

可否、確認できる日時、修正点など、返事で知りたい項目を明確にします。

コピペして使える無料プロンプト

角括弧を自分の内容に置き換えてから使ってください。顧客名や社内の機密情報を入れる前に、所属先のルールと利用するAIサービスのデータ利用条件を確認します。

依頼メール用の依頼文

あなたは業務メールの編集者です。以下の情報だけを使い、件名と本文を作ってください。
相手：[役割・関係]
依頼すること：[内容]
理由：[背景]
期限：[確定した日時／未定]
相手に返信してほしいこと：[回答項目]
文体：[丁寧／簡潔]
条件：事実・期限・約束を補わない。不足情報は質問として分ける。本文は300字以内。

ChatGPTとClaudeのどちらでも、同じ素材と依頼文で試せます。出力の優劣を実測して順位付けしたものではありません。

当サイト制作の有料商品

入力フォームで、仕事の依頼文を組み立てる。

「仕事文書キット」は、依頼メール・リマインド・遅延報告・議事録・週次報告・企画書の6用途に対応。記入例、修正依頼、提出前チェックをまとめた、PC向けのダウンロード商品です。

無料記事の3つの依頼文に加えて、用途別フォームを手元で繰り返し使いたい方へ。AI本体やAIサービスの利用料金は含みません。

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記入例：企画書の予算欄を確認してもらう

以下は説明用に作った架空の例文です。AIの実測出力ではありません。

相手: 同じチームの担当者
依頼すること: 企画書の予算欄の確認
理由: 次の検討に向けて数字の前提をそろえるため
期限: 未定
返信してほしいこと: 確認できそうな日時と、気になる点

件名：企画書の予算欄のご確認について

お疲れさまです。次の検討に向けて数字の前提をそろえたく、企画書の予算欄をご確認いただけますでしょうか。確認できそうな日時と、気になる点があればお知らせください。よろしくお願いいたします。

送る前に企画書のリンクと確認箇所を追記します。入力していない締切や「承認済み」という事実を付け足していないか確かめます。

送信前に確認すること

相手の名前、敬称、関係に合う文体になっているか。
依頼する範囲と、相手に返してほしい内容が明確か。
期限や合意など、入力していない事実が紛れ込んでいないか。
資料のリンク、添付、共有権限がそろっているか。

AIが作った文面を自動送信せず、最後は自分で確認して送信します。

議事録・企画書も試す

無料の仕事文書ガイドには、議事録と企画書の依頼文もあります。まず無料版で、普段の作業に合うか確かめてください。

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よくある質問

ChatGPTの有料プランが必要ですか？

短い依頼メールの下書きなら、まず利用できる無料枠で試してください。プランごとの機能と上限はChatGPTの詳細ページと公式情報で確認できます。

Claudeにも同じ依頼文を使えますか？

使えます。同じ条件を渡して、自分が直す手間を比べると選びやすくなります。料金や利用枠はClaudeの詳細ページをご覧ください。