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ChatGPTで議事録を作る方法

会議メモを短くするだけでは、次の行動につながりません。決まったこと、保留したこと、担当と期限を分けて整理する手順です。

公開：2026年10月21日 · 登録不要 · ChatGPT・Claudeで利用可能

AIに渡す前に、会議メモを4種類に分ける

発言をすべて文章に直す必要はありません。素材に残っていない決定や期限は、AIにも判断できません。次の項目だけ先に確認します。

何を決める会議か。複数の議題は分けて記録します。

「実施する」と合意した内容と、根拠となるメモの箇所を残します。

案や反対意見を、決定事項へ混ぜないようにします。

名前や日時がない場合は空欄のままにし、確認事項に回します。

顧客情報や社内の機密を入力する前に、所属先のルールと利用サービスのデータ利用条件を確認してください。

下の依頼文に、公開してよい範囲のメモだけを入れます。録音・文字起こし機能は不要です。

発言の要約だけでなく、次に何をするかを整理します。決まっていないことを決定事項にしないよう指定します。

次の会議メモを、①議題 ②決定事項 ③未決事項 ④次の作業（担当・期限）に整理してください。
会議メモ：[機密情報を除いたメモ]
条件：メモにない合意・担当・期限は作らず「未確認」とする。決定事項には根拠となるメモの箇所を短く添える。最後に確認が必要な質問を列挙する。

仕上げの確認：特に決定事項と担当・期限を参加者に確認。要約が正しいだけでは合意の証明になりません。

ChatGPT・Claudeともに文書を扱えますが、ファイルの種類や利用上限はプラン・設定で変わります。短いメモならテキストを貼って試せます。

当サイト制作の有料商品

「仕事文書キット」は、依頼メール・リマインド・遅延報告・議事録・週次報告・企画書の6用途に対応。記入例、修正依頼、提出前チェックをまとめた、PC向けのダウンロード商品です。

無料記事の3つの依頼文に加えて、用途別フォームを手元で繰り返し使いたい方へ。AI本体やAIサービスの利用料金は含みません。

販売ショップ：KOMUGI WORKSHOP。内容・利用条件・最新価格は販売ページでご確認ください。

以下は説明用の架空の会議メモと編集例で、AIの実測出力ではありません。

議題：社内勉強会の開催。田中：来月の水曜がよさそう。佐藤：参加人数を先に確認したい。全員：参加希望を集めてから日程を決める。田中が案内文のたたき台を作る。提出日は未定。

区分	記載する内容
決定事項	参加希望を集めてから日程を決める。根拠：「全員」の合意部分。
未決事項	開催日、参加人数、案内文の提出日。
次の作業	田中が案内文のたたき台を作る。期限は未確認。

「来月の水曜」は提案であり、確定した開催日ではありません。参加希望を集める担当もメモにないため、誰かを勝手に割り当てません。

議事録はAIの出力だけで確定しません。必要な項目を参加者に確認し、修正してから共有します。

必要ありません。自分で書いた箇条書きメモから始められます。録音を使う場合は、参加者の同意と職場の規則、利用プランの対応範囲を先に確認してください。

出力を埋めさせず、参加者に確認します。確認後に「担当は田中、期限は未定」と事実だけを追加して再整理します。

まず利用できる無料枠と短いメモで試せます。ファイルの扱いや回数の条件はChatGPT・Claudeの公式案内を確認してください。

無料の依頼文をまとめて見られます。入力フォームを手元で繰り返し使いたい場合だけ、有料キットも比較してください。

機能の確認日：2026年10月21日。この記事の例は当サイトが作成した架空のものです。